Quantas lembrancinhas comprar para uma festa? Guia prático com cálculo por tipo de evento

Uma das dúvidas mais comuns na hora de organizar uma festa é quantas lembrancinhas comprar. Comprar de menos deixa convidado sem presente; comprar demais pesa no orçamento. A boa notícia é que dá para chegar num número seguro com uma conta simples.

Neste guia você vai ver a fórmula base, a margem ideal para cada tipo de evento, uma tabela pronta e como aproveitar o preço por quantidade para economizar.

A fórmula base

Para a maioria das festas, use:

• Quantidade = convidados confirmados + margem de segurança
• A margem costuma ficar entre 5% e 15%, dependendo do tipo de festa e de quantas crianças estarão presentes.

Se o item também for usado durante a festa (como copos personalizados no bar ou baldes de pipoca), calcule uma margem maior, porque alguns convidados pegam mais de um.

Cálculo por tipo de evento

Festa infantil

Conte as crianças confirmadas e some 10% a 15%. Irmãos e primos de última hora são comuns. Se a lembrancinha for para todos (adultos e crianças), calcule por família e não por pessoa.

• Itens que fazem sucesso: balde de pipoca de 1 litro e copo nature de 250 ml.

Casamento

Uma lembrancinha por adulto confirmado, mais 5% a 10%. Em casamentos com copo personalizado no open bar, vale considerar até 1,2 copo por convidado.

15 anos

Festas de debutante costumam ter pista cheia e muitos jovens. Some 10% e, se houver copo de balada, considere 1,3 copo por convidado.

Formatura

Normalmente o número é fechado por comissão. Some 5% para reposição e para a equipe da organização.

Eventos corporativos

Em convenções, feiras e coffee breaks, o público varia. Use o número de inscritos mais 10%, e para estandes de feira calcule pela estimativa de visitantes qualificados por dia.

Tabela rápida de quantidades

• 30 convidados: 33 a 35 unidades
• 50 convidados: 55 unidades
• 80 convidados: 88 a 90 unidades
• 100 convidados: 105 a 110 unidades
• 150 convidados: 160 a 165 unidades
• 200 convidados: 210 a 220 unidades

Como economizar com o preço por quantidade

Na Festeji, cada produto tem faixas de preço a partir de 10, 30, 50 e 100 unidades. Quanto mais unidades, menor o valor de cada peça. Por isso, quando o seu cálculo ficar perto de uma faixa, compare o total:

1. Veja quanto custa a quantidade exata que você calculou.
2. Veja quanto custa a próxima faixa (por exemplo, 50 ou 100 unidades).
3. Se a diferença for pequena, arredonde para cima: você ganha reserva e paga menos por unidade.

Erros comuns ao calcular lembrancinhas

• Esquecer a equipe: fotógrafo, cerimonial e família próxima também gostam de levar uma lembrança.
• Não considerar crianças: defina antes se elas recebem a mesma lembrancinha ou outra.
• Pedir em cima da hora: deixe 30 dias de folga para arte, produção e entrega.
• Ignorar o uso na festa: copo de bar e balde de pipoca somem rápido, então reforce a margem.

Checklist final

• Lista de confirmados atualizada
• Margem de segurança definida (5% a 15%)
• Produto e capacidade escolhidos
• Arte ou ideia de personalização pronta
• Prazo de produção compatível com a data

Para escolher os itens, veja as coleções Festa Infantil e Sessão Pipoca e Festa Boteco e Open Bar.